質(zhì)量管理體系持續(xù)改進,質(zhì)量管理體系 持續(xù)改進

易成盛事體系認證 2023-05-10 20:25
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怎樣才能使質(zhì)量管理體系持續(xù)改進?

需要老板的決心,需要員工的理解配合,咨詢師建立的管理體系要符合企業(yè)的實際狀況,也就是9000八項管理原則的第二條,全員參與。相互配合,1,一套完善的并且適合自己企業(yè)的管理體系,2,決策層推行的力度,3,中層管理和基層的理解配合。前提是這套體系真正的給企業(yè)帶來方便,而不是照貓畫虎。


1、持續(xù)改進的組織機構(gòu)要推行持續(xù)改進,應(yīng)當(dāng)有一個負責(zé)改進的管理機構(gòu)。改進管理組織的主要職責(zé)在于:a、提出持續(xù)改進的方針、策略、主要目標(biāo)和總的指導(dǎo)思想;b、進行跨職能部門的或規(guī)模較大的質(zhì)量改進項目的策劃,并組織項目的實施;c、為持續(xù)改進提供必需的資源,包括進行培訓(xùn);d、制定組織持續(xù)改進的計劃,并組織實施;e、對各部門的質(zhì)量改進進行監(jiān)督、協(xié)調(diào),并提供保障;f、對質(zhì)量改進成果進行測量、評價和獎勵;g、負責(zé)QC小組活動的管理;h、接受員工的改進意見和建議,并將其及時傳達到相關(guān)部門,督促落實;i、定期對質(zhì)量改進活動進行評審,以尋求改進的機會。根據(jù)組織的具體情況,可以采用以下方法之一來確定這樣的管理機構(gòu):a、由較高管理者認證,由組織內(nèi)部某一部門(如質(zhì)量管理部門)來負責(zé)持續(xù)改進的管理工作;b、若組織龐大,亦可成立專門的持續(xù)改進管理機構(gòu);c、由較高管理者負責(zé),在組織內(nèi)建立一個質(zhì)量持續(xù)改進的委員會,有相關(guān)的部門和人員組成并定期開展工作,但具體的管理工作依然需要指定一個常設(shè)機構(gòu)來負責(zé)。一般而言,組織的質(zhì)量改進的途徑可以分為縱向分層次驚醒的質(zhì)量改進和橫向跨部門的質(zhì)量改進。組織的質(zhì)量改進大多是由縱向分層次進行的。組織有組織的項目,部門有部門的項目,班組有班組的項目,個人有個人的項目。不能因為個人項目小就忽視個人小木,也不能因為有了上一層次的項目就不進行下一層次的項目的改進了。只有廣泛開展各個層次項目的改進,才能說這個組織已經(jīng)保持了持續(xù)改進,也才能說真正達到了GB/T 19000-ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)的要求。對于跨部門過程的質(zhì)量改進,則應(yīng)主要注意及時識別改進的機會,在各部門之間建立并保持聯(lián)系,組織負責(zé)改進的機構(gòu)應(yīng)參與到該類項目質(zhì)量改進的策劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督中來,并防止部門之間推諉扯皮。對于車間、班組等基層單位的持續(xù)改進,要使其把握以下要點:(1)、應(yīng)有專人負責(zé)持續(xù)改進的組織工作;(2)、定期召開相關(guān)人員參加的“頭腦風(fēng)暴法”會議,尋求改進機會;(3)協(xié)調(diào)改進過程;(4)、負責(zé)向組織申報質(zhì)量改進成果;(5)、負責(zé)接受員工關(guān)于改進的意見和建議。最重要的是,負責(zé)改進的管理及其工作人員必須對持續(xù)改進抱有熱情,并自覺主動地改進自己的工作,為全體員工樹立一個榜樣。那種對員工冷漠或者固步自封的人,不應(yīng)做這種工作。
2、持續(xù)改進環(huán)境的建立a、較高管理者的支持和領(lǐng)導(dǎo)。標(biāo)準(zhǔn)中多處要求較高管理者對持續(xù)改進工作予以支持和領(lǐng)導(dǎo)。事實上,較高管理者對持續(xù)改進的認識是組織持續(xù)改進環(huán)境的關(guān)鍵因素,具有決定性的作用。歸納起來,較高管理者在持續(xù)改進中有如下幾大職責(zé):制定并向被管理者傳達持續(xù)改進的目標(biāo);以身作則,持續(xù)地改進自己的工作過程;培育一種廣泛交流、相互合作和尊重個人的環(huán)境;采取必要的手段,使組織中的每個人都能夠改進自己的工作過程;進行質(zhì)量改進策劃,必要時制定質(zhì)量改進計劃;為持續(xù)改進提供必要的資源;對持續(xù)改進進行鼓勵并將改進的成果納入有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制度和規(guī)范之中,以鞏固已取得的成績。b、確立持續(xù)改進價值觀、態(tài)度和行為。持續(xù)改進環(huán)境往往需要有以滿足顧客要求和設(shè)置更強競爭的目標(biāo)為中心的、新穎的、共同的價值觀念、態(tài)度和行為,其中包括:將注意力集中與滿足內(nèi)部和外部顧客的需要;iso三體系認證質(zhì)量生產(chǎn)、形成、實現(xiàn)的全過程,即整個質(zhì)量環(huán)中需要進行持續(xù)改進,而不僅僅是在生產(chǎn)現(xiàn)場;展示管理者應(yīng)盡的義務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)作用和參與情況;不論是在協(xié)同工作中還是個人活動中,始終強調(diào)持續(xù)改進是每個員工工作的一部分;通過改進過程找到問題的所在;持續(xù)不斷地改進所有的過程;利用數(shù)據(jù)和信息充分地交流與溝通;促進協(xié)同工作和尊重個人;依據(jù)對數(shù)據(jù)的分析進行決策。c、具體制定企業(yè)持續(xù)改進的目標(biāo)。具體的目標(biāo)要與企業(yè)總的經(jīng)營目標(biāo)緊密結(jié)合,并突出提高顧客滿意程度和過程的含金量和效率。這些目標(biāo)應(yīng)明確易懂、積極可行、恰如其分,并且能夠用于測量持續(xù)改進的進展情況。達到這些目標(biāo)所需的策略與措施應(yīng)該被為實現(xiàn)這些目標(biāo)而必須一道工作的全體人員所理解和贊同。持續(xù)改進目標(biāo)還應(yīng)定期進行評審并反映出不斷變化的顧客期望。d、各級管理者以身作則、持之以恒和配置資源。各級領(lǐng)導(dǎo)者(當(dāng)然也包括較高管理者)應(yīng)通過以身作則、持之以恒和配置資源,為創(chuàng)造持續(xù)改進環(huán)境履行必要的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)并承擔(dān)義務(wù)。由于認識上或體制上的原因,個別管理者對員工的質(zhì)量管理改進要求(意見和建議)往往采取推諉、抵制、壓抑和反對的態(tài)度。這會大大打擊員工的積極性,是一種破壞持續(xù)改進環(huán)境的錯誤行為,必須堅決糾正。e、相互促進的工作關(guān)系。應(yīng)在相互信任的基礎(chǔ)上進行公開交流、溝通與合作,以消除企業(yè)和員工之間影響過程含金量、效率和持續(xù)改進的障礙,包括與供應(yīng)商及顧客的公開交流。溝通與合作。f、全員繼續(xù)教育和培訓(xùn)。上至企業(yè)較高管理者,下至現(xiàn)場員工,都應(yīng)在質(zhì)量管理原理和實踐、質(zhì)量改進方法的應(yīng)用方面得到教育和培訓(xùn),樹立起質(zhì)量意識與持續(xù)改進的思想。
3、持續(xù)改進活動開展a、持續(xù)改進的項目。質(zhì)量改進的項目分為對iso三體系認證本身的改進、對iso三體系認證過程的改進和對管理過程的改進。此外,質(zhì)量目標(biāo)的調(diào)整和提高、可好提出的需優(yōu)化的服務(wù)、內(nèi)外審出現(xiàn)的嚴重不合格項都應(yīng)確定為改進項目。現(xiàn)實中常常遇到的質(zhì)量缺陷分為兩類:一類是由于操作方面造成的缺陷,稱為操作者可控的缺陷;另一類則是由于管理方面造成的缺陷,稱為管理者可控的缺陷。對前者的改進,主要是研究員工的操作方法,其改進措施通常包括改變操作方法和加工順序,但有時也有技術(shù)上的改進;對后者則主要是研究有關(guān)的技術(shù)和管理方法,其改進措施一般包括技術(shù)和管理方法的改進兩個方面。由于在質(zhì)量管理中后者占的比重高達80%,這就要求在持續(xù)改進中必須實事求是對待質(zhì)量問題,不能將質(zhì)量問題推到員工頭上。在分析質(zhì)量問題的原因時,應(yīng)當(dāng)更多地從管理的角度,從領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任方面去尋找。在制定糾正、預(yù)防措施和鞏固質(zhì)量改進成果時,都要在管理因素上多下功夫。同時,管理是質(zhì)量改進的主要對象,就決定了質(zhì)量改進的主體主要是組織的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員,而不是生產(chǎn)工人。因此,“三結(jié)合”模式的QC小組往往能比純工人組成的QC小組更容易取得成效、鞏固成果。b、機遇的把握。把握持續(xù)改進機遇的要點:首先,要不斷尋求改進機會,而不是等待出現(xiàn)問題再去抓機會;其次,從監(jiān)視和測量中去尋找改進機會;再次,從廣泛的信息來源中去尋求改進機會;最后,從質(zhì)量改進的過程或結(jié)果中尋求改進機會。另外,當(dāng)企業(yè)發(fā)生變革、以質(zhì)量獲得效益、重塑企業(yè)形象、生存發(fā)生危機或可贏得市場機遇時更應(yīng)注重質(zhì)量改進和持續(xù)改進的重大作用。c、持續(xù)改進的策劃。通過策劃,制定出適合組織的中長期、年度以及具體持續(xù)改進項目的計劃,以指導(dǎo)持續(xù)改進工作。持續(xù)改進計劃的內(nèi)容包括:改進項目、改進目標(biāo)、過程步驟(完成期限)、責(zé)任分工、資源保障(人、財、物)等。d、持續(xù)改進的控制。可制定持續(xù)改進控制程序,充分發(fā)揮組織控制、群體控制和自我控制的作用,對持續(xù)改進活動加以引導(dǎo)和控制。尤其要注意采用不同的手段,克服持續(xù)改進中來自包括來自領(lǐng)導(dǎo)層、專業(yè)人員和員工各方面的壓力,以減小阻力。e、持續(xù)改進的測量。為了識別和診斷以確定改進機會,也為了測量質(zhì)量改進活動的結(jié)果,組織應(yīng)建立一個客觀的測量系統(tǒng),同時還應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的測量對象,規(guī)定相應(yīng)的測量部門。GB/T 19001-2008和GB/T 19004-2008也都規(guī)定組織質(zhì)量管理體系應(yīng)開發(fā)并建立一個與其運作性質(zhì)相適應(yīng)的測量系統(tǒng),并將“測量、分析和改進”作為質(zhì)量管理體系的“四大板塊”之一。組織的測量系統(tǒng)首先要滿足日常測量的需要,其次也要滿足質(zhì)量改進的需要。對質(zhì)量改進的測量是對比改進前后的情況,以確定質(zhì)量改進的含金量,它至少包括兩次測量,一次是改進之前,一次是改進之后。這兩次測量應(yīng)在相同的條件下,用相同的方法進行。對質(zhì)量改進的測量應(yīng)當(dāng)注意:所有的測量普遍存在變異現(xiàn)象,必要時應(yīng)進行多次測量已進行統(tǒng)計分析;要克服夸大質(zhì)量改進含金量的傾向,測量和分析都必須實事求是;為了克服上述現(xiàn)象,對持續(xù)改進測量的結(jié)果應(yīng)當(dāng)進行評審或認定。f、持續(xù)改進的評審、確認和驗證。與改進一樣,改進的評審也應(yīng)分層次進行。對組織持續(xù)改進的評審主要是針對組織范圍是否堅持了持續(xù)改進以及針對組織質(zhì)量改進計劃和重大項目來進行,這種評審一般應(yīng)當(dāng)納入組織的管理評審中進行,作為管理評審的一個重要內(nèi)容。對質(zhì)量改進項目的評審則應(yīng)根據(jù)項目的具體情況進行,可能是在組織一級,也可能只在部門一級,還可能只在承擔(dān)該項目的組織或QC小組內(nèi)進行。而對基層單位持續(xù)改進的評審一般帶有檢查、審核的性質(zhì),目的是促進基層單位持續(xù)改進活動得到進一步的開展。這種評審可以由組織負責(zé)改進的機構(gòu)組織進行。在對持續(xù)改進項目進行驗證和確認時,應(yīng)出具驗證報告。持續(xù)改進結(jié)果經(jīng)確認后,需保持下來,把變革的成果納入管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中。包括對規(guī)范/操作/管理程序及方法進行更改;對有關(guān)人員進行教育和培訓(xùn),確保這些改進成果稱為有關(guān)人員工作內(nèi)容的一個組成部分。g、持續(xù)改進的評價。可以選用如下方法對持續(xù)改進進行評價:顧客評價法、企業(yè)評價法、專家評價法、iso三體系認證性能評價法、過程效率評價法、質(zhì)量成本及價值增值評價法。總的說來,可以用以下圖表來表示持續(xù)改進的流程:
四、持續(xù)改進的常用方法
1、PDCA循環(huán)方法PDCA循環(huán),又叫戴明環(huán),最早由休哈特于1930年構(gòu)想,后來被美國質(zhì)量管理專家戴明博士在1950年再度挖掘出來,并加以廣泛宣傳和運用于持續(xù)改善iso三體系認證質(zhì)量的過程中,所以又被稱為戴明環(huán)。它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。全面質(zhì)量管理活動的全部過程,就是質(zhì)量計劃的制訂和組織實現(xiàn)的過程,這個過程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復(fù)始地運轉(zhuǎn)的。(1)、PDCA循環(huán)的四個階段、八個步驟:PDCA的含義如下:P(Plan):計劃;D(Do):執(zhí)行;C(Check):檢查;A(Act):行動。P階段:包括分析現(xiàn)狀,找出存在的質(zhì)量問題;分析產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因;找出影響質(zhì)量問題的主要原因;針對找出的影響質(zhì)量的主要原因,制定措施計劃四個步驟。D階段:只有一個步驟,即實施計劃。C階段:也只有一個步驟,即檢查含金量。A階段:包括總結(jié)經(jīng)驗,鞏固成績和把遺留問題轉(zhuǎn)入下一個循環(huán)兩個步驟。(2)PDCA循環(huán)的特點:a、循環(huán)不停地轉(zhuǎn)動,沒轉(zhuǎn)動一周提高一步;b、大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),相互聯(lián)系,彼此促進;c、PDCA循環(huán)是一個綜合性的循環(huán)。
2、質(zhì)量改進方法a、QCC方法。QCC(Quality Control Circles),即品管圈,又名質(zhì)量控制圈、質(zhì)量小組、QC小組等,是指同一工作現(xiàn)場的人員,自動自發(fā)地進行質(zhì)量管理活動,所組成的小組。這些小組作為全公司質(zhì)量管理活動的一環(huán),在自我啟發(fā)及相互啟發(fā)的原則下,活用各種統(tǒng)計方法,以全員參與的方式,不斷地進行改善及管理自己的工作現(xiàn)場的活動,就是“品管圈活動”。品管圈注重尊重人性,建立愉快的現(xiàn)場;發(fā)揮人的能力,開發(fā)無限的腦力資源;改善企業(yè)體質(zhì),繁榮企業(yè)精神。組織可按以下方式引入QCC:有進行機構(gòu)調(diào)查;與高層管理討調(diào)查結(jié)果;向決策者執(zhí)行特殊計劃;從各個部門挑選主管人員進行特別深度的培訓(xùn)計劃;向?qū)Υ藛栴}擁有最好能力的人員進行培訓(xùn);在訓(xùn)練有素的管理人員的幫助下進行培訓(xùn)后,在高級管理層中形成質(zhì)量改進小組,解決主要的組織機構(gòu)問題;通過協(xié)調(diào)部門,由培訓(xùn)者對所有工人進行質(zhì)量概念的意識培訓(xùn);協(xié)調(diào)部門保持自愿組成品質(zhì)圈的工人的記錄;組成部門級別、班組級別品質(zhì)圈,并進行培訓(xùn)。QCC應(yīng)堅持按員工自愿參加、自愿結(jié)合,自愿組合的原則,采用適宜項目與組織特點的方法來組建,主要包括自下而上、自上而下、上下結(jié)合的方式。品管圈的運行可按如下步驟進行:借助流程圖表,對問題進行定義;通過搜集數(shù)據(jù),來分析問題,確定原因;通過數(shù)據(jù)的搜集與分析,來找到最深層的原因;確定解決辦法,選擇合適的解決辦法;預(yù)見實施過程中可能遇到的阻力;在試驗的基礎(chǔ)上實施解決辦法,并檢查其實施情況;定期實施;追蹤/回顧品管圈解決問題的工具(包括腦力激蕩法、流程圖表、搜集數(shù)據(jù)、曲線圖、柏拉多分析等)。b、TQM方法。TQM(Total Quality Management),即全面質(zhì)量管理,指一個組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會受益而達到永續(xù)經(jīng)營的管理途徑。TQM以質(zhì)量第
一、以質(zhì)量求生存、以質(zhì)量求繁榮;用戶至上;強調(diào)用數(shù)據(jù)說話;突出人的積極因素為基本指導(dǎo)思想,秉持預(yù)防原則、經(jīng)濟原則、協(xié)作原則、按照PDCA循環(huán)組織活動和質(zhì)量管理八項原則,對踐行它的全員、全過程、全企業(yè)發(fā)生作用。全面質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作包括標(biāo)準(zhǔn)化工作、計量工作、質(zhì)量信息工作和質(zhì)量教育工作等,基本內(nèi)容包括iso認證過程、制造過程、輔助過程、使用過程質(zhì)量管理的內(nèi)容。c、6σ質(zhì)量管理方法?!唉摇笔窍ED文的一個字母,在統(tǒng)計學(xué)上用來表示標(biāo)準(zhǔn)偏差值,用以描述總體中的個體離均值的偏離程度,測量出的σ表征著諸如單位缺陷、百萬缺陷或錯誤的概率性,σ值越大,缺陷或錯誤就越少。6σ是一個目標(biāo),這個質(zhì)量水平意味的是所有的過程和結(jié)果中,9
9.99966% 是無缺陷的,也就是說,做100萬件事情,其中只有
3.4件是有缺陷的,這幾乎趨近到人類能夠達到的最為完美的境界。6σ管理關(guān)注過程,特別是企業(yè)為市場和顧客提供價值的核心過程。為了達到6σ,首先要制定標(biāo)準(zhǔn),在管理中隨時跟蹤考核操作與標(biāo)準(zhǔn)的偏差,不斷改進,最終達到6σ?,F(xiàn)己形成一套使每個環(huán)節(jié)不斷改進的簡單的流程模式:界定、測量、分析、改進、控制。6σ管理具有對顧客需求高度關(guān)注、高度依賴統(tǒng)計數(shù)據(jù)、重視改善業(yè)務(wù)流程、積極開展主動改進型管理和倡導(dǎo)無界限合作等特征,一般按照辨別核心流程和關(guān)鍵顧客;定義顧客需求;評估企業(yè)當(dāng)前績效;改進6σ管理法流程;流程iso認證、重構(gòu)與系統(tǒng)整合的基本流程加以推行。推行的關(guān)鍵在于項目選擇的改進、改進模式的選擇以及6σ管理的領(lǐng)導(dǎo)原則。d、ZD計劃。ZD計劃(zero defect program),也成無缺點或零缺陷運動,指組織中的下on工業(yè)人員以無缺點為最終目標(biāo)而擬定當(dāng)前的目標(biāo),以期努力達成,而后再進一步提高目標(biāo)要求的活動。一般而言,無缺陷運動以每一從業(yè)人員均須認識自己工作的重要性和樹立“無缺點”理念為前提,在一個核心(第一次就把正確的事情做正確)、二個基本點(有用的和可信賴的)、三個需要(任何組織都要滿足客戶的需要、員工的需要和供應(yīng)商的需要)和四個基本原則(質(zhì)量就是符合要求;預(yù)防的系統(tǒng)產(chǎn)生質(zhì)量;質(zhì)量的工作準(zhǔn)則是零缺陷;必須以質(zhì)量代價(金錢)來衡量質(zhì)量表現(xiàn))的基本原則下,按建立組織、制定目標(biāo)、建立建議制度和評價表揚的程序加以實施。
五、持續(xù)改進的審核要點隨著ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)的改版,持續(xù)改進的地位得以一次又一次的提升。最早的87版本系列標(biāo)準(zhǔn)中,由于認識的局限,幾乎沒有質(zhì)量改進有關(guān)術(shù)語出現(xiàn),為此ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)收到廣泛的批評。94年發(fā)布的有限修改版將質(zhì)量改進寫進了ISO 9004中,但由于依然未能將其融入質(zhì)量管理體系之中,質(zhì)量改進與質(zhì)量管理體脫節(jié),致使很大一部分組織沒有將質(zhì)量改進作為質(zhì)量管理體系必不可少的要素對待。從2000版標(biāo)準(zhǔn)開始,質(zhì)量改進和持續(xù)改進已被作為重要內(nèi)容納入了體系之中,持續(xù)改進已成為質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)。對組織持續(xù)改進工作的審核也已隨之日益凸現(xiàn)其重要性。標(biāo)準(zhǔn)要求:GB/T 19000標(biāo)準(zhǔn)中“持續(xù)改進”的定義是“增強滿足要求的能里的循環(huán)活動”,條款
8.
5.1對持續(xù)改進做出了如下要求:
8.
5.1持續(xù)改進 組織應(yīng)利用質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施以及管理評審,持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性。這就決定了持續(xù)改進的內(nèi)容包括以下內(nèi)容:通過質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的制定、建立、實施、評審和調(diào)整,確立持續(xù)改進的方向;通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)iso三體系認證、過程的趨勢和不足,評價顧客滿意的信息,調(diào)整質(zhì)量管理體系的輸入和輸出;通過內(nèi)、外部審核不斷發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理體系運行的薄弱環(huán)節(jié),采取有效的糾正措施或預(yù)防措施,并想高層領(lǐng)導(dǎo)提出體系改進的建議;通過實施糾正措施和預(yù)防措施,實施改進,使不合格不再發(fā)生或者不發(fā)生;通過管理評審評價質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性,并作出改進措施的決定。


1.要取得領(lǐng)導(dǎo)的支持,使企業(yè)真正將ISO9001管理體系和管理思想認真的得到執(zhí)行。
2.在日常工作中充分發(fā)揮內(nèi)審員的作用,不斷的發(fā)現(xiàn)問題,在體系iso三體系認證中加以完善和固化。
3.認真的執(zhí)行內(nèi)部審核,盡可能多的發(fā)現(xiàn)問題,尤其是管理漏洞,然后指定措施整改??傊?,在工作中將PDCA思想灌輸?shù)矫總€人(尤其是管理者)的思想中,使之在日常工作中不斷的自我進行PDCA.


評價質(zhì)量管理體系是否持續(xù)改進?

評價質(zhì)量管理體系是否持續(xù)改進主要是在管理評審進行,結(jié)合內(nèi)外審的情況、質(zhì)量指標(biāo)的完成情況顧客滿意度等各項內(nèi)容綜合評價,從而找出質(zhì)量體系改進的機會;在內(nèi)外審也可進行審核,公司各部門圍繞質(zhì)量體系持續(xù)改進開展了哪些工作,查相關(guān)的記錄,一般持續(xù)改進的范圍涵蓋各個方面,iso認證改進、工藝改進、設(shè)備改進、制作新的工裝等比起原來有進步的都算改進,流程制度的制定或優(yōu)化也屬于改進。


持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的目的?

持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的目的是證實組織有能力穩(wěn)定的提供滿足要求的產(chǎn)品和增進顧客滿意。質(zhì)量管理是指確定質(zhì)量方針、目標(biāo)和職責(zé),并通過質(zhì)量體系中的質(zhì)量策劃、控制、保證和改進來使其實現(xiàn)的全部活動,EMBA、MBA等主流商管教育均對質(zhì)量管理及其實施方法有所介紹。所謂全面質(zhì)量管理,就是企業(yè)全體人員及各個部門同心協(xié)力,把經(jīng)營管理、專業(yè)技術(shù)、數(shù)量統(tǒng)計方法和思想教育結(jié)合起來,建立起產(chǎn)品的研究與開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)作業(yè)、服務(wù)等全過程的質(zhì)量體系,從而有效地利用人力、物力、財力、信息等資源,提供符合規(guī)定要求和用戶期望的產(chǎn)品和服務(wù)。美國著名質(zhì)量管理專家戴明曾提出:在生產(chǎn)過程中,造成質(zhì)量問題的原因只有10%到15%來自工人,而85%到90%是企業(yè)內(nèi)部在管理上有問題。由此可見,質(zhì)量不僅僅取決于加工這一環(huán)節(jié),也不只是局限于加工產(chǎn)品的工人,而是涉及到企業(yè)各個部門、各類人員。


如何實現(xiàn)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進?

質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進是復(fù)雜性的工程,關(guān)乎到企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)。大體來說分為內(nèi)部改進與外部作用。質(zhì)量管理體系的內(nèi)部改進首先,應(yīng)加強過程的監(jiān)控。根據(jù)管理過程的具體情況選擇監(jiān)控內(nèi)容和緩解。如對iso三體系認證生產(chǎn)的監(jiān)視和測量,應(yīng)通過對原料的采購、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的技術(shù)保障、質(zhì)量檢測、iso三體系認證試用等方面的內(nèi)容來監(jiān)控。其次,加強內(nèi)部審核。認真挑選內(nèi)審員和審核組長,加強審核人員思想道德素質(zhì),提高相關(guān)技術(shù)能力,加強內(nèi)審員的培訓(xùn),提高現(xiàn)場審核能力。使整個團隊擁有較強的專業(yè)審核能力,與對iso三體系認證對企業(yè)的責(zé)任心。最后,加強iso三體系認證質(zhì)量的檢測。完善相關(guān)檢測機制,在出廠之前,對iso三體系認證進行整體評估,保證整體質(zhì)量,嚴格把關(guān)。質(zhì)量管理體系的外部作用一方面,質(zhì)量管理體系能夠完善客戶反饋機制。加強客戶關(guān)系管理,通過消費者獲取iso三體系認證質(zhì)量信息和相關(guān)體驗。以市場體驗為導(dǎo)向,讓消費者成為最重要的檢驗員,幫助企業(yè)尋找iso三體系認證存在的問題,以實現(xiàn)iso三體系認證質(zhì)量的提高。并通過此,總結(jié)iso三體系認證管理體系存在的漏洞,加以完善。另一方面,質(zhì)量管理體系能夠加強對外交流。通過行業(yè)內(nèi)信息的互通,與供應(yīng)鏈上下端的反饋,進行關(guān)系營銷,并收集iso三體系認證質(zhì)量數(shù)據(jù)。并據(jù)此促進質(zhì)量管理體系的修正。此外,質(zhì)量管理體系能夠向行業(yè)領(lǐng)先者看齊?;诨鶞?zhǔn)化分析法或標(biāo)桿瞄準(zhǔn)法或定點趕超法向行業(yè)內(nèi)質(zhì)量管理體系較為成功企業(yè)學(xué)習(xí),衡量與之差距,尋找到癥結(jié)所在,對癥下藥,針對特定環(huán)節(jié)或特點人員進行調(diào)整改進。
一、質(zhì)量管理體系持續(xù)改進的效能企業(yè)任何發(fā)展,需要參考標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)理論依據(jù)。質(zhì)量管理依據(jù)也是一樣。將2000版ISO 900標(biāo)準(zhǔn)作為主要參考依據(jù)是十分恰當(dāng)?shù)?。其?guī)定:“企業(yè)應(yīng)利用質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施以及管理評審,持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性”。該標(biāo)準(zhǔn)從六個方面強調(diào)了質(zhì)量管理體系持續(xù)改進的有效性。對相關(guān)戰(zhàn)略的制定提出了極高的要求。事實證明,持續(xù)改進企業(yè)必須做出的管理承諾,也是企業(yè)核心能力的體現(xiàn);持續(xù)改進是企業(yè)為增強自身對市場的適應(yīng)性,增強企業(yè)抗風(fēng)險能力必須建立的一種良性循環(huán)機制;持續(xù)改進是由內(nèi)而外,是前提也是收獲。
1.質(zhì)量管理體系持續(xù)性改進能提高企業(yè)的核心競爭力隨著數(shù)字化信息時代的到來,信息的高度共享為消費者擁有更多的選擇性與警覺性。質(zhì)量為王的當(dāng)今市場,消費者更加注重安全與質(zhì)量。從客戶需求角度考慮,企業(yè)生產(chǎn)應(yīng)更著重考慮消費者著眼點。滿足消費者需要的iso三體系認證才更具市場競爭力。而持續(xù)改進質(zhì)量管理體系能增強iso三體系認證應(yīng)對市場的能力,從而提高企業(yè)核心競爭力。
2.質(zhì)量管理體系持續(xù)性改進能增強企業(yè)內(nèi)部凝聚力企業(yè)內(nèi)部凝聚力與企業(yè)文化、企業(yè)品牌價值有很大的關(guān)聯(lián)。而內(nèi)部營銷的前提即iso三體系認證得到內(nèi)部人員的認可和信任。iso三體系認證質(zhì)量受于管理體系的持續(xù)改進而不斷提高,讓企業(yè)內(nèi)部充滿生機和活力,使員工同時受益。形成全體員工踴躍付出,營造高度凝聚力的企業(yè)文化。
3.增強品牌價值和客戶忠誠度企業(yè)的質(zhì)量管理體系運行的有效性,能夠最直觀的反映該企業(yè)管理能力和管理水平。同時也與客戶息息相關(guān)。但是,企業(yè)質(zhì)量管理體系運行的有效性并不直接作用于顧客,唯一直接關(guān)聯(lián)的便是iso三體系認證。這也是顧客最關(guān)心的。因此,持續(xù)改進作用于iso三體系認證,從而贏得顧客的信賴。
二、質(zhì)量管理體系的持續(xù)性改進與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系企業(yè)是社會的角色之一,因此企業(yè)的終極目標(biāo)來源于社會,也實現(xiàn)于社會。企業(yè)的目標(biāo)不僅僅是推銷,更應(yīng)該成為系統(tǒng)化的營銷,尋找客戶,創(chuàng)造客戶。同時,企業(yè)主要功能不僅僅是實現(xiàn)自身價值,更應(yīng)該承擔(dān)起社會責(zé)任,也就是實現(xiàn)績效營銷,統(tǒng)籌有型與無形績效綜合評估和制定發(fā)展戰(zhàn)略。其中創(chuàng)新顯得格外重要。創(chuàng)新也就是通過具有革命性的改變提供更多更好的iso體系證書及服務(wù)。對企業(yè)而言,只提供既定的iso三體系認證和服務(wù)還不夠,必須提供更好更多更能滿足顧客需求的iso三體系認證和服務(wù)。企業(yè)不一定需要非常大的規(guī)模和暫時市場占有率,但是企業(yè)必須不斷進步,不斷提高自身核心競爭力,不斷建設(shè)自身品牌和文化,變得更出色。這深刻地描述了iso三體系認證質(zhì)量體系持續(xù)改進與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系。創(chuàng)新是企業(yè)的根本。豐富iso三體系認證品種,提高iso三體系認證質(zhì)量,才能為顧客提供更具吸引力的iso三體系認證。質(zhì)量質(zhì)量體系不斷改進,為iso三體系認證質(zhì)量的提高奠定基礎(chǔ),才能為顧客提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。由此可見,持續(xù)改進與企業(yè)發(fā)展密不可分。企業(yè)在iso三體系認證質(zhì)量管理體系持續(xù)改進的過程中,推動了企業(yè)理念的創(chuàng)新,提高了企業(yè)核心競爭力,也推動了企業(yè)的良性發(fā)展。參考資料莫智杰.探究質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進.湖北武漢:企業(yè)管理與改革,2016

質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進是復(fù)雜性的工程,關(guān)乎到企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)。大體來說分為內(nèi)部改進與外部作用。
1. 質(zhì)量管理體系的內(nèi)部改進 首先,應(yīng)加強過程的監(jiān)控。根據(jù)管理過程的具體情況選擇監(jiān)控內(nèi)容和緩解。如對iso三體系認證生產(chǎn)的監(jiān)視和測量,應(yīng)通過對原料的采購、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的技術(shù)保障、質(zhì)量檢測、iso三體系認證試用等方面的內(nèi)容來監(jiān)控。其次,加強內(nèi)部審核。認真挑選內(nèi)審員和審核組長,加強審核人員思想道德素質(zhì),提高相關(guān)技術(shù)能力,加強內(nèi)審員的培訓(xùn),提高現(xiàn)場審核能力。使整個團隊擁有較強的專業(yè)審核能力,與對iso三體系認證對企業(yè)的責(zé)任心。最后,加強iso三體系認證質(zhì)量的檢測。完善相關(guān)檢測機制,在出廠之前,對iso三體系認證進行整體評估,保證整體質(zhì)量,嚴格把關(guān)。
2. 質(zhì)量管理體系的外部作用
3. 一方面,質(zhì)量管理體系能夠完善客戶反饋機制。加強客戶關(guān)系管理,通過消費者獲取iso三體系認證質(zhì)量信息和相關(guān)體驗。以市場體驗為導(dǎo)向,讓消費者成為最重要的檢驗員,幫助企業(yè)尋找iso三體系認證存在的問題,以實現(xiàn)iso三體系認證質(zhì)量的提高。并通過此,總結(jié)iso三體系認證管理體系存在的漏洞,加以完善。
4. 另一方面,質(zhì)量管理體系能夠加強對外交流。通過行業(yè)內(nèi)信息的互通,與供應(yīng)鏈上下端的反饋,進行關(guān)系營銷,并收集iso三體系認證質(zhì)量數(shù)據(jù)。并據(jù)此促進質(zhì)量管理體系的修正。此外,質(zhì)量 管理體系能夠向行業(yè)領(lǐng)先者看齊?;诨鶞?zhǔn)化分析法或標(biāo)桿瞄準(zhǔn)法或定點趕超法向行業(yè)內(nèi)質(zhì)量管理體系較為成功企業(yè)學(xué)習(xí),衡量與之差距,尋找到癥結(jié)所在,對癥下藥,針對特定環(huán)節(jié)或特點人員進行調(diào)整改進。
一、質(zhì)量管理體系持續(xù)改進的效能 企業(yè)任何發(fā)展,需要參考標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)理論依據(jù)。質(zhì)量管理依據(jù)也是一樣。將2000版ISO ?900標(biāo)準(zhǔn)作為主要參考依據(jù)是十分恰當(dāng)?shù)?。其?guī)定:“企業(yè)應(yīng)利用質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施以及管理評審,持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性”。 該標(biāo)準(zhǔn)從六個方面強調(diào)了質(zhì)量管理體系持續(xù)改進的有效性。對相關(guān)戰(zhàn)略的制定提出了極高的要求。事實證明,持續(xù)改進企業(yè)必須做出的管理承諾,也是企業(yè)核心能力的體現(xiàn);持續(xù)改進是企業(yè)為增強自身對市場的適應(yīng)性,增強企業(yè)抗風(fēng)險能力必須建立的一種良性循環(huán)機制;持續(xù)改進是由內(nèi)而外,是前提也是收獲。
1.質(zhì)量管理體系持續(xù)性改進能提高企業(yè)的核心競爭力 隨著數(shù)字化信息時代的到來,信息的高度共享為消費者擁有更多的選擇性與警覺性。質(zhì)量為王的當(dāng)今市場,消費者更加注重安全與質(zhì)量。從客戶需求角度考慮,企業(yè)生產(chǎn)應(yīng)更著重考慮消費者著眼點。滿足消費者需要的iso三體系認證才更具市場競爭力。而持續(xù)改進質(zhì)量管理體系能增強iso三體系認證應(yīng)對市場的能力,從而提高企業(yè)核心競爭力。
2.質(zhì)量管理體系持續(xù)性改進能增強企業(yè)內(nèi)部凝聚力 企業(yè)內(nèi)部凝聚力與企業(yè)文化、企業(yè)品牌價值有很大的關(guān)聯(lián)。而內(nèi)部營銷的前提即iso三體系認證得到內(nèi)部人員的認可和信任。iso三體系認證質(zhì)量受于管理體系的持續(xù)改進而不斷提高,讓企業(yè)內(nèi)部充滿生機和活力,使員工同時受益。形成全體員工踴躍付出,營造高度凝聚力的企業(yè)文化。
3.增強品牌價值和客戶忠誠度 企業(yè)的質(zhì)量管理體系運行的有效性,能夠最直觀的反映該企業(yè)管理能力和管理水平。同時也與客戶息息相關(guān)。但是,企業(yè)質(zhì)量管理體系運行的有效性并不直接作用于顧客,唯一直接關(guān)聯(lián)的便是iso三體系認證。這也是顧客最關(guān)心的。因此,持續(xù)改進作用于iso三體系認證,從而贏得顧客的信賴。
二、質(zhì)量管理體系的持續(xù)性改進與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系 企業(yè)是社會的角色之一,因此企業(yè)的終極目標(biāo)來源于社會,也實現(xiàn)于社會。企業(yè)的目標(biāo)不僅僅是推銷,更應(yīng)該成為系統(tǒng)化的營銷,尋找客戶,創(chuàng)造客戶。同時,企業(yè)主要功能不僅僅是實現(xiàn)自身價值,更應(yīng)該承擔(dān)起社會責(zé)任,也就是實現(xiàn)績效營銷,統(tǒng)籌有型與無形績效綜合評估和制定發(fā)展戰(zhàn)略。其中創(chuàng)新顯得格外重要。創(chuàng)新也就是通過具有革命性的改變提供更多更好的iso體系證書及服務(wù)。對企業(yè)而言,只提供既定的iso三體系認證和服務(wù)還不夠,必須提供更好更多更能滿足顧客需求的iso三體系認證和服務(wù)。企業(yè)不一定需要非常大的規(guī)模和暫時市場占有率,但是企業(yè)必須不斷進步,不斷提高自身核心競爭力,不斷建設(shè)自身品牌和文化,變得更出色。這深刻地描述了iso三體系認證質(zhì)量體系持續(xù)改進與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系。創(chuàng)新是企業(yè)的根本。豐富iso三體系認證品種,提高iso三體系認證質(zhì)量,才能為顧 客提供更具吸引力的iso三體系認證。質(zhì)量質(zhì)量體系不斷改進,為iso三體系認證質(zhì)量的提高奠定基礎(chǔ),才能為顧客提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。由此可見,持續(xù)改進與企業(yè)發(fā)展密不可分。企業(yè)在iso三體系認證質(zhì)量管理體系持續(xù)改進的過程中,推動了企業(yè)理念的創(chuàng)新,提高了企業(yè)核心競爭力,也推動了企業(yè)的良性發(fā)展。 參考資料 莫智杰.探究質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進.湖北武漢:企業(yè)管理與改革,2016

改進是指為改善iso三體系認證的特征及特性和或提高用于iso認證、生產(chǎn)和交付iso三體系認證的過程的有效性和效率所開展的活動;持續(xù)改進是增強滿足要求的能力的循環(huán)活動。持續(xù)改進的對象是質(zhì)量管理體系。制定改進目標(biāo)和尋求改進機會的過程是一個持續(xù)過程。該過程使用審核發(fā)現(xiàn)和審核結(jié)論、數(shù)據(jù)分析、管理評審、或其他方法,其結(jié)果導(dǎo)致糾正措施或預(yù)防措施。
一、持續(xù)改進的目的 持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的目的是為了提高組織質(zhì)量管理體系的有效性和效率,實現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),增加顧客和其他相關(guān)方滿意的機會。企業(yè)要根據(jù)環(huán)境的變化調(diào)整企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),建立持續(xù)改進的機制。較高管理者應(yīng)對持續(xù)改進做出承諾,全體員工要積極參與持續(xù)改進的活動。
二、持續(xù)改進的現(xiàn)狀: 三鹿事件、毒膠囊事件讓我們不難想到這些企業(yè)沒有抓質(zhì)量嗎?它一定少不了質(zhì)量管理系統(tǒng),同時,還會有各種經(jīng)質(zhì)量部門認證咨詢的“合格”后頒發(fā)的一系列證書。那么,在質(zhì)量體系運行中是否有效運行?難道沒有持續(xù)改進嗎?…… 目前許多企業(yè)多數(shù)沒有建立持續(xù)改進的機制,他們對持續(xù)改進的認識仍停留在表層,遇事處事,當(dāng)出現(xiàn)不合格iso三體系認證產(chǎn)生退貨時,質(zhì)量管理部門沒有對iso三體系認證缺陷進行分析,售后服務(wù)也沒有對服務(wù)過程進行反饋,整個質(zhì)量管理體系孤立運行。因此,對不符合問題原因的識別很關(guān)鍵,作為持續(xù)改進過程的輸入,它的準(zhǔn)確與否,直接影響到持續(xù)改進的含金量。在企業(yè)的質(zhì)量管理體系中,識別不符合的原因活動有多種,通常采用的一致改進的方法是:基于企業(yè)的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),通過內(nèi)部審核和管理評審評價企業(yè)的質(zhì)量管理體系存在的不合格,當(dāng)然也可以通過數(shù)據(jù)分析方法,提供質(zhì)量管理體系、過程、iso三體系認證的各種有價值的信息,最終導(dǎo)致采取糾正措施、預(yù)防措施而達到持續(xù)改進的目的。在企業(yè)范圍內(nèi)理解并掌握這種一致的改進的方法,可以快捷有效地實施持續(xù)改進活動,取得預(yù)期的含金量。 企業(yè)在持續(xù)改進過程中存在的問題:
1.持續(xù)改進的主動性不夠 企業(yè)為滿足“審核要求”而采取的一些糾正措施或預(yù)防措施,多數(shù)情況只停留在問題的表層面上,局限在針對審核中已出現(xiàn)的問題,就事論事地解決問題。認為自己已達到了很好的水平,不是主動地“出擊”找自身存在的問題,而是等著別人來查找問題,企業(yè)還能談持續(xù)改進嗎?
2.領(lǐng)導(dǎo)重視不夠 領(lǐng)導(dǎo)是一個組織方針和目標(biāo)的制定者,是任務(wù)分工的策劃者和資源的分配者,領(lǐng)導(dǎo)的承諾和積極參與,對建立并保持一個有效的質(zhì)量體系并使相關(guān)方獲益是必不可少的。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并沒有意識到質(zhì)量體系對企業(yè)質(zhì)量管理水平的重要意義,只是因顧客的要求而進行質(zhì)量體系認證咨詢,其心態(tài)僅停留在為了拿到一張證書,那么,企業(yè)肯定會陷入兩套體系的困境中。
3.體系iso三體系認證的適宜性差 部分企業(yè)的體系iso三體系認證操作性不強,作業(yè)iso三體系認證更新滯后。有的企業(yè)無視設(shè)備更新、人員變化和顧客提出的新要求,認為作業(yè)iso三體系認證可有可無,原來的作業(yè)iso三體系認證不能夠及時更新,仍按慣例操作,我行我素,出現(xiàn)問題,悔之莫及。
4.員工培訓(xùn)實踐含金量差 培訓(xùn)實踐含金量分三方面,一是為了完成年度員工培訓(xùn)計劃,編制的培訓(xùn)內(nèi)容不全面,缺乏針對性,流于形式,走過場,對企業(yè)的發(fā)展毫無促進含金量,二是培訓(xùn)照本宣科,無實戰(zhàn)含金量,訓(xùn)而無用,不能將所學(xué)用于實踐中,培訓(xùn)后,依然是“原來該怎么干現(xiàn)在還是怎么干”三是培訓(xùn)對象脫層,不重視,如參加標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)的管理層人員不參加,認為那是操作人員的事情,到實際生產(chǎn)中出現(xiàn)管理與操作不一致,面對問題說不清。
5.內(nèi)審員素質(zhì)需進一步提高 企業(yè)在審核中,審核員對審核的內(nèi)容只是看到一些表面的東西,就認為企業(yè)的體系運行符合要求,不能夠繼續(xù)往下查;在現(xiàn)場審核,缺乏觀察和思考,走馬觀花,往往只看到表面,看不到實質(zhì),找不出問題的證據(jù),最終不能發(fā)現(xiàn)問題所在。由于缺乏耐心和細致,為完成任務(wù),勉強開具的不符合,既沒有說服力又沒有指導(dǎo)意義,由于審核水準(zhǔn)下降,導(dǎo)致受審核方心生懈怠、厭煩情緒。
6.執(zhí)行力度低,各種監(jiān)督檢查流于形式 企業(yè)每年實施的內(nèi)審活動、iso三體系認證質(zhì)量審核、以及工序質(zhì)量審核等質(zhì)量檢查活動中暴露出來的問題越來越多,有些企業(yè)由于內(nèi)審人員水平有限再加上人情關(guān)系等方方面面的原因,每次內(nèi)審只找一些容易整改的問題開出幾項不合格報告來應(yīng)付各級領(lǐng)導(dǎo)和外審,而實際存在的問題很多,有些問題也很嚴重。另一方面還存在下發(fā)的不符合項只是針對該問題整改,不注意全面的檢查,舉一反三,導(dǎo)致于下一次來審核,又發(fā)現(xiàn)重復(fù)問題發(fā)生。因此,整改后續(xù)的檢查、監(jiān)督力度不夠,對糾正、預(yù)防措施這一項改進工具不能充分發(fā)揮作用。
三、企業(yè)質(zhì)量管理體系中有效運行“持續(xù)改進”的對策 如何讓持續(xù)改進在企業(yè)質(zhì)量管理體系中有效運行,提升質(zhì)量管理水平,是擺在所有已獲證企業(yè)面前的一個既現(xiàn)實又迫切的問題。質(zhì)量管理是企業(yè)各項管理的內(nèi)容之一,持續(xù)改進總體業(yè)績應(yīng)當(dāng)是企業(yè)的一個永恒目標(biāo)。如何持續(xù)改進體系運行的有效性應(yīng)當(dāng)把握好以下幾點:
1.正確認識持續(xù)改進工作 持續(xù)改進的積極意義不是發(fā)現(xiàn)問題后被動地采取措施解決問題,而是從追求卓越的角度,如何使企業(yè)在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進一步提高和完善,如何做得更好。有效的持續(xù)改進活動首先是主動的,有目的的改進活動、涉及到單
一、局部或區(qū)域性、整體性等不同層面的改進,且能為企業(yè)拓展更大的升值空間。持續(xù)改進是一種先進的企業(yè)管理理念,是企業(yè)管理的一種境界, 持續(xù)改進工作的好壞體現(xiàn)了企業(yè)管理的優(yōu)劣程度。從管理的基本原理和邏輯結(jié)構(gòu)看。持續(xù)改進是企業(yè)正常管理必不可少的一部分,如果沒有持續(xù)改進,就等于切斷了企業(yè)管理通向更高層次的通道,其管理將會在固有水平上循環(huán)。最終導(dǎo)致體系僵化或失效而被市場淘汰。面對日益復(fù)雜的競爭市場,對于一個企業(yè)而言,企業(yè)的管理和技術(shù)必須與時俱進。在原有的管理和技術(shù)平臺上以漸進的方式通過持續(xù)改進而逐步發(fā)展、積累到一定階段或程度,把持續(xù)改進管理工作不斷推進新的高度。因此,決不應(yīng)該把自身的管理和iso三體系認證維持在原有水平上,必須全力推動持續(xù)改進工作,使企業(yè)的管理和iso三體系認證滿足市場變化的需要。 一個企業(yè)要不斷地追求卓越,關(guān)鍵不在于本身存在多少問題。而在于是否有識別、分析和解決問題的能力,這就意味著企業(yè)必須隨時尋找自身的弱點和弱項,采取措施、持續(xù)改進。一個企業(yè)無論存在什么問題,只要持續(xù)地實施改進,企業(yè)與過去相比就會更強。一個優(yōu)秀的企業(yè)不會放過任何一個能促使企業(yè)進步的改進需求和機會,因為失去一次持續(xù)改進的機會,就會失去一次提高和完善企業(yè)管理的機會。
2.改變觀念,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用 世界著名的質(zhì)量管理學(xué)家費根堡姆博士指出:“公司領(lǐng)導(dǎo)是質(zhì)量成功的關(guān)鍵”。有力的質(zhì)量管理的領(lǐng)導(dǎo)對質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進是十分重要的,當(dāng)今的競爭趨勢已經(jīng)不是單靠個人在質(zhì)量上的努力所能決定的,而是要有一種環(huán)境,在公司內(nèi)建立一種框架,使每個員工都積極投入質(zhì)量改進活動中去。因而,公司的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)的作用倍加重要。領(lǐng)導(dǎo)不但要積極參與質(zhì)量體系建設(shè),規(guī)定各部門、各級各類人員的職責(zé),制定質(zhì)量方針和目標(biāo),為體系的運行提供所需的人力、物力資源。領(lǐng)導(dǎo)者的模范帶頭作用,設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),鼓舞、激勵和承認員工的貢獻,教育、培訓(xùn)并指導(dǎo)員工,在工作方式上做到透明、務(wù)實、以身作則,為企業(yè)持續(xù)改進創(chuàng)造一個寬松、和諧、有序的工作環(huán)境。
3.重視體系iso三體系認證的適宜性 質(zhì)量管理體系經(jīng)過一段時間的運行,由于內(nèi)部管理的變化或外部環(huán)境的變化,使最初編制的一些支持性的管理iso三體系認證的某些要求已不適宜,特別是加強第三層次的作業(yè)iso三體系認證的建立和完善。隨著社會經(jīng)濟技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)也在不斷發(fā)展,無論是從引進新設(shè)備、人才、及新方法的探索,則企業(yè)的三層次iso三體系認證也要與時俱進,根據(jù)實際,廣泛征求意見,逐步修改完善質(zhì)量管理體系iso三體系認證,優(yōu)化每項質(zhì)量活動的流程,不符合實際的操作逐一取消,使其在符合標(biāo)準(zhǔn)的前提下更具有可操作性,更利于質(zhì)量控制,不僅保證了iso三體系認證的適宜性和充分性,也能夠提高全員自我改進、自我完善的意識。
4.創(chuàng)新培訓(xùn)方法,提高員工質(zhì)量意識 首先是從實際出發(fā),科學(xué)編制培訓(xùn)內(nèi)容,采用多種新穎別致的培訓(xùn)方式,結(jié)合聽、查、看、問,互動的方式引起員工的學(xué)習(xí)興趣,利用圖解、分析與討論的方式,與學(xué)員實現(xiàn)溝通交流,加深了理解,實施培訓(xùn)有考核,真正達到培訓(xùn)目的,提高培訓(xùn)質(zhì)量。其次是培訓(xùn)要有針對性,要注重培訓(xùn)含金量和培訓(xùn)質(zhì)量,做到有的放矢,區(qū)分不同層次定好培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)講義,管理層培訓(xùn)些什么,操作層培訓(xùn)什么。應(yīng)有一定的區(qū)別和針對性,才能提高培訓(xùn)質(zhì)量。
5.提高內(nèi)審員隊伍的內(nèi)審水平 眾所周知。一批高素質(zhì)的內(nèi)審員隊伍是企業(yè)的寶貴財富。隨著時代的發(fā)展、標(biāo)準(zhǔn)的進步、企業(yè)自身管理水平的不斷提高, 最初被認為是合格的內(nèi)審員如果不追求自身素質(zhì)的持續(xù)提高,那么,他就很難滿足時代發(fā)展和企業(yè)持續(xù)改進的要求。在內(nèi)審過程中,內(nèi)審員不僅僅是執(zhí)行檢察任務(wù),不只是能找出問題的所在,更主要的是要如何指導(dǎo)這個問題的解決辦法,教會遇到問題應(yīng)該怎么做等。因此,依靠外界培訓(xùn)、自主學(xué)習(xí)、積極參與實踐交流等途徑來持續(xù)提高內(nèi)審員的素質(zhì)是成功內(nèi)審的堅實基礎(chǔ)。
6.提升質(zhì)量管理體系運行中的執(zhí)行力 執(zhí)行力是一種能力,其內(nèi)涵廣泛,包羅各種學(xué)科、方法、思想的概括,執(zhí)行力的關(guān)鍵在于透過企業(yè)文化影響企業(yè)所有員工的行為。在≤一分鐘提高執(zhí)行力≥書中寫到:沒有執(zhí)行力,就沒有企業(yè)成長;構(gòu)建執(zhí)行力,從成功決策開始;導(dǎo)向執(zhí)行力,制定合理的企業(yè)流程;貫徹執(zhí)行力,要從領(lǐng)導(dǎo)者做起;推動執(zhí)行力,發(fā)揮“激勵”的含金量;提升執(zhí)行力,要拿起溝通的武器;促進執(zhí)行力,倡導(dǎo)團隊力量。企業(yè)在質(zhì)量管理體系中就應(yīng)該做到推動持續(xù)改進的執(zhí)行力度,針對審核發(fā)現(xiàn)的問題,要徹底整改,加大糾正、預(yù)防措施的監(jiān)督力度,檢查整改后的持續(xù)性和有效性,杜絕問題的重復(fù)發(fā)生及糾正、預(yù)防措施的整改不到位。
7.堅持開展群眾性qc小組活動 在推行質(zhì)量管理體系中,形成發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、改進問題的有效機制,進一步推進質(zhì)量管理qc小組活動,促進全員、全過程、全企業(yè)的參與,倡導(dǎo)qc小組活動與技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新相結(jié)合。應(yīng)用統(tǒng)計方法分析問題、發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。云錫股份冶煉分公司2005年,針對63焊錫的一次澆鑄合格率低度問題開展qc活動,通過生產(chǎn)過程中攪渣溫度不夠,攪渣時間不足等主要原因,制定了詳細的對策措施, 并認真按計劃實施,提高了63焊錫的一次澆鑄合格率;2006年錫錠iso三體系認證的外包裝原來是用10#鐵絲進行捆扎,捆扎勞動強度大,成本高,運輸途中若被雨水淋濕導(dǎo)致生銹,影響iso三體系認證的外觀質(zhì)量,因此,冶煉分公司“三人行qc小組”,針對錫錠包裝從材料的選取和捆扎方式上進行改進,摸索,對塑鋼帶進行了粘接強度試驗,采用全塑鋼帶打捆,并在捆扎方法上進行了一系列的改進,改善了iso三體系認證包裝、外觀質(zhì)量,提高了用戶滿意度。2008年錫錠澆鑄從人工手動澆鑄改為機械自動澆鑄;工藝上新建了氧氣站、煤氣站。2009年澳斯麥特爐、煙化爐、沸騰爐運行了富氧熔煉焙燒;氧化鍋、合錫鍋、離心鍋由原來燒煤升溫改為煤氣燃燒等新技術(shù)應(yīng)用,大大提高了iso三體系認證產(chǎn)量。在環(huán)保方面,也實現(xiàn)了節(jié)能減排。因此,堅持開展qc小組活動是企業(yè)持續(xù)改進的保障。 綜上所述,持續(xù)改進是質(zhì)量管理的精髓,是為了向本企業(yè)及其顧客提供增值效益、在整個企業(yè)范圍內(nèi)所采取的提高活動過程的含金量和效率的措施,改進是一個持續(xù)的、永無止境的過程,戴明博士提出了pdca循環(huán)的改進模式,朱蘭博士將改進過程定義為螺旋式上升的過程,只有通過持續(xù)改進才能實現(xiàn)質(zhì)量管理體系的運行持續(xù)有效。


如何實現(xiàn)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進?

改進是指為改善iso三體系認證的特征及特性和或提高用于iso認證、生產(chǎn)和交付iso三體系認證的過程的有效性和效率所開展的活動;持續(xù)改進是增強滿足要求的能力的循環(huán)活動。持續(xù)改進的對象是質(zhì)量管理體系。制定改進目標(biāo)和尋求改進機會的過程是一個持續(xù)過程。該過程使用審核發(fā)現(xiàn)和審核結(jié)論、數(shù)據(jù)分析、管理評審、或其他方法,其結(jié)果導(dǎo)致糾正措施或預(yù)防措施。
一、持續(xù)改進的目的 持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的目的是為了提高組織質(zhì)量管理體系的有效性和效率,實現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),增加顧客和其他相關(guān)方滿意的機會。企業(yè)要根據(jù)環(huán)境的變化調(diào)整企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),建立持續(xù)改進的機制。較高管理者應(yīng)對持續(xù)改進做出承諾,全體員工要積極參與持續(xù)改進的活動。 二

質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進是復(fù)雜性的工程,關(guān)乎到企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)。大體來說分為內(nèi)部改進與外部作用。質(zhì)量管理體系的內(nèi)部改進首先,應(yīng)加強過程的監(jiān)控。根據(jù)管理過程的具體情況選擇監(jiān)控內(nèi)容和緩解。如對產(chǎn)品生產(chǎn)的監(jiān)視和測量,應(yīng)通過對原料的采購、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的技術(shù)保障、質(zhì)量檢測、產(chǎn)品試用等方面的內(nèi)容來監(jiān)控。其次,加強內(nèi)部審核。認真挑選內(nèi)審員和審核組長,加強審核人員思想道德素質(zhì),提高相關(guān)技術(shù)能力,加強內(nèi)審員的培訓(xùn),提高現(xiàn)場審核能力。使整個團隊擁有較強的專業(yè)審核能力,與對產(chǎn)品對企業(yè)的責(zé)任心。最后,加強產(chǎn)品質(zhì)量的檢測。完善相關(guān)檢測機制,在出廠之前,對產(chǎn)品進行整體評估,保證整體質(zhì)量,嚴格把關(guān)。質(zhì)量管理體系的外部作用一方面,質(zhì)量管理體系能夠完善客戶反饋機制。加強客戶關(guān)系管理,通過消費者獲取產(chǎn)品質(zhì)量信息和相關(guān)體驗。以市場體驗為導(dǎo)向,讓消費者成為最重要的檢驗員,幫助企業(yè)尋找產(chǎn)品存在的問題,以實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的提高。并通過此,總結(jié)產(chǎn)品管理體系存在的漏洞,加以完善。另一方面,質(zhì)量管理體系能夠加強對外交流。通過行業(yè)內(nèi)信息的互通,與供應(yīng)鏈上下端的反饋,進行關(guān)系營銷,并收集產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)。并據(jù)此促進質(zhì)量管理體系的修正。此外,質(zhì)量管理體系能夠向行業(yè)領(lǐng)先者看齊?;诨鶞?zhǔn)化分析法或標(biāo)桿瞄準(zhǔn)法或定點趕超法向行業(yè)內(nèi)質(zhì)量管理體系較為成功企業(yè)學(xué)習(xí),衡量與之差距,尋找到癥結(jié)所在,對癥下藥,針對特定環(huán)節(jié)或特點人員進行調(diào)整改進。
一、質(zhì)量管理體系持續(xù)改進的效能企業(yè)任何發(fā)展,需要參考標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)理論依據(jù)。質(zhì)量管理依據(jù)也是一樣。將2000版ISO 900標(biāo)準(zhǔn)作為主要參考依據(jù)是十分恰當(dāng)?shù)?。其?guī)定:“企業(yè)應(yīng)利用質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施以及管理評審,持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性”。該標(biāo)準(zhǔn)從六個方面強調(diào)了質(zhì)量管理體系持續(xù)改進的有效性。對相關(guān)戰(zhàn)略的制定提出了極高的要求。事實證明,持續(xù)改進企業(yè)必須做出的管理承諾,也是企業(yè)核心能力的體現(xiàn);持續(xù)改進是企業(yè)為增強自身對市場的適應(yīng)性,增強企業(yè)抗風(fēng)險能力必須建立的一種良性循環(huán)機制;持續(xù)改進是由內(nèi)而外,是前提也是收獲。
1.質(zhì)量管理體系持續(xù)性改進能提高企業(yè)的核心競爭力隨著數(shù)字化信息時代的到來,信息的高度共享為消費者擁有更多的選擇性與警覺性。質(zhì)量為王的當(dāng)今市場,消費者更加注重安全與質(zhì)量。從客戶需求角度考慮,企業(yè)生產(chǎn)應(yīng)更著重考慮消費者著眼點。滿足消費者需要的產(chǎn)品才更具市場競爭力。而持續(xù)改進質(zhì)量管理體系能增強產(chǎn)品應(yīng)對市場的能力,從而提高企業(yè)核心競爭力。
2.質(zhì)量管理體系持續(xù)性改進能增強企業(yè)內(nèi)部凝聚力企業(yè)內(nèi)部凝聚力與企業(yè)文化、企業(yè)品牌價值有很大的關(guān)聯(lián)。而內(nèi)部營銷的前提即產(chǎn)品得到內(nèi)部人員的認可和信任。產(chǎn)品質(zhì)量受于管理體系的持續(xù)改進而不斷提高,讓企業(yè)內(nèi)部充滿生機和活力,使員工同時受益。形成全體員工踴躍付出,營造高度凝聚力的企業(yè)文化。
3.增強品牌價值和客戶忠誠度企業(yè)的質(zhì)量管理體系運行的有效性,能夠最直觀的反映該企業(yè)管理能力和管理水平。同時也與客戶息息相關(guān)。但是,企業(yè)質(zhì)量管理體系運行的有效性并不直接作用于顧客,唯一直接關(guān)聯(lián)的便是產(chǎn)品。這也是顧客最關(guān)心的。因此,持續(xù)改進作用于產(chǎn)品,從而贏得顧客的信賴。
二、質(zhì)量管理體系的持續(xù)性改進與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系企業(yè)是社會的角色之一,因此企業(yè)的終極目標(biāo)來源于社會,也實現(xiàn)于社會。企業(yè)的目標(biāo)不僅僅是推銷,更應(yīng)該成為系統(tǒng)化的營銷,尋找客戶,創(chuàng)造客戶。同時,企業(yè)主要功能不僅僅是實現(xiàn)自身價值,更應(yīng)該承擔(dān)起社會責(zé)任,也就是實現(xiàn)績效營銷,統(tǒng)籌有型與無形績效綜合評估和制定發(fā)展戰(zhàn)略。其中創(chuàng)新顯得格外重要。創(chuàng)新也就是通過具有革命性的改變提供更多更好的商品及服務(wù)。對企業(yè)而言,只提供既定的產(chǎn)品和服務(wù)還不夠,必須提供更好更多更能滿足顧客需求的產(chǎn)品和服務(wù)。企業(yè)不一定需要非常大的規(guī)模和暫時市場占有率,但是企業(yè)必須不斷進步,不斷提高自身核心競爭力,不斷建設(shè)自身品牌和文化,變得更出色。這深刻地描述了產(chǎn)品質(zhì)量體系持續(xù)改進與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系。創(chuàng)新是企業(yè)的根本。豐富產(chǎn)品品種,提高產(chǎn)品質(zhì)量,才能為顧客提供更具吸引力的產(chǎn)品。質(zhì)量質(zhì)量體系不斷改進,為產(chǎn)品質(zhì)量的提高奠定基礎(chǔ),才能為顧客提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。由此可見,持續(xù)改進與企業(yè)發(fā)展密不可分。企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量管理體系持續(xù)改進的過程中,推動了企業(yè)理念的創(chuàng)新,提高了企業(yè)核心競爭力,也推動了企業(yè)的良性發(fā)展。參考資料莫智杰.探究質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進.湖北武漢:企業(yè)管理與改革,2016


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